Пошаговая инструкция регистрации в комплексной
информационной системе
«Электронный детский сад
Луганской Народной Республики»

Обратите внимание! Вы используете тестовую версию программного обеспечения. В процессе тестирования системы внешний вид, цветовая гамма и функционал может изменяться.

Уважаемые пользователи! Если в процессе эксплуатации вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить. Для этого напишите нам на электронный адрес _________________ или сообщите по телефонам _________________ Мы узнаем о неточности и как можно скорее исправим ее.

На странице расположены 4 пиктограммы:

Каждая пиктограмма выполняет свою функцию:

- здесь можно ознакомится с документами по зачислению ребенка в ДОУ, льготами, действующими в Луганской Народной Республике;

- получение информации о зарегистрированном заявлении, даст информацию уже зарегистрированному заявителю о позиции в очереди в зависимости от возрастной группы, льготы, района расположения предпочитаемых садов, особых возможностей здоровья;

- поиск образовательного учреждения, поможет подобрать детский сад в Луганской Народной Республике, соответствующий вашим предпочтениям;

- пошаговая инструкция по регистрации в комплексной информационной системе «Электронный детский сад Луганской Народной Республики» (далее – Система).

Чтобы подать заявку на зачисление ребенка в детский сад, необходимо получить доступ в Личный кабинет Системы. Работа в Личном кабинете будет доступна после регистрации. В верхнем правом углу окна нажмите на кнопку Личный кабинет:

На странице входа в «Личный кабинет» нажмите на ссылку Регистрация

B окне Регистрации внесите населенный пункт проживания и заполните поля. B поле E-mail укажите электронный адрес, на который будут приходить сообщения, затем дважды внесите пароль.

Необходимо внимательно ознакомиться с согласием на обработку персональной данных в Системе и подтвердить согласие с условиями и порядком оказания услуги в электронном виде нажав на кнопку ОК:

Обратите внимание! Не дав согласия на обработку персональных данных, Вы не сможете зарегистрироваться в Системе.
Для успешного завершения процесса регистрации введите reCAPTCHA, поставьте галочку напротив надписи «Я не робот»:

Действия с изображениями. Например, выбор подходящих картинок (картинки) из нескольких предложенных, которые бы соответствовали определенным критериям. Скажем, чтобы разгадать капчу, приведенную в качестве примера ниже, следует выбрать все изображения, где присутствует трава:

Нажмите на кнопку Зарегистрировать.

После регистрации на указанный адрес электронной почты будет отправлена ссылка для активации. Перейдите по ссылке для активации Вашего аккаунта.

После полного прохождения регистрации для входа в Личный кабинет используется адрес электронной почты и пароль, указанный пользователем при регистрации. После успешной авторизации Вам станет доступен Личный кабинет для регистрации детей дошкольного возраста (2-7 лет) для оформления в образовательные организации (учреждения) дошкольного образования Луганской Народной Республики.

Для успешной регистрации ребенка в электронной очереди необходимо в Настройках внести достоверные данные:

• об одном из родителей ребенка или его официальном представителе;
• заполнить информацию о ребенке.

Для внесения данных об одном из родителей ребенка или его официальном представителе в разделе меню Настройки выберите подпункт Мои данные. Внесите фамилию, имя и отчество, укажите адрес регистрации и адрес проживания заявителя. Внесите паспортные данные и ИНН в соответствующие поля. B поле Телефон укажите контактный номер телефона, по которому можно будет связаться с представителем ребенка относительно зачисления в ДОУ. B поле EMAIL, соответственно, укажите электронную почту. Чтобы прикрепить скан-копии документов выберите соответствующий файл на компьютере (система поддерживает следующие форматы файлов: jpg, jpeg, png). После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку Сохранить.

Обратите внимание! Все поля, выделенные красной звездочкой, обязательны для заполнения. Если Вы не полностью ввели свои данные, Система не даст возможности работать дальше.

Для заполнения информации о ребенке в разделе меню Настройки выберите подпункт Данные о детях. В правой части нажмите кнопку Добавить ребенка и внесите информацию, согласно полей. Все поля отмеченные красной звездочкой, обязательны для заполнения.

Фамилия, имя, отчество и другие персональные данные ребенка должны быть написаны в точности как в документе. Так, например, если ребенка зовут Виктор, а в заявке указано имя Витя, такая заявка будет считаться заполненной неверно. Укажите адрес проживания ребенка.

Обязательно нужно указать серию и номер свидетельства о рождении. Эти данные необходимы для проверки уникальности введенных данных (для предотвращения регистрации в электронной очереди двух или более лиц под одними и теми же персональными данными). Если свидетельство о рождении выдано в Луганской Народной Республике, то необходимо проставить подтверждение: Выдано в ЛНР. В случае наличия свидетельства зарубежного образца можно заполнить только номер документа.

Обратите внимание! Если у Вас более одного ребенка, которых Вы хотите зарегистрировать в электронной очереди, то необходимо внести данные по всем детям.

Проверить наличие свободных мест согласно типа группы (возрастной категории) и населенного пункта Вы можете в разделе меню Поиск свободных мест.

Для проверки наличия свободных мест в детских садах Вашего населенного пункта выбирите тип группы и населенный пункт, нажмите кнопку Поиск. Система выдаст все детские сады, в которых есть свободные места согласно указанных параметров.

Обратите внимание! Подать заявку можно только в один детский сад!

Обратите внимание! Если заполненная Вами форма заявления по содержанию не будет соответствовать оригиналам документов, Ваше заявление будет отклонено.

В этом разделе можно создать в электронном виде заявление на запись ребенка в детский сад. Для формирования новой заявки в меню выберите Новая заявка. При нажатии на данный пункт меню, откроется форма Заявки, которую необходимо корректно заполнить.

Первоначально необходимо выбрать тип Заявки: набор в группу от 2 до 3 лет или вакантные места в группы от 2 до 7 лет.

Обратите внимание! Набор в группу от 2 до 3 лет - это перспективная регистрация в группу, которая начнет действовать с августа-сентября текущего года. В эту группу набираются дети, достигшие 2-х летнего возраста на момент формирования группы. Все остальные дети регистрируются в действующие группы согласно возрастным категориям и вакантным местам. Вакантные места в этих группах можно посмотреть в Поиске свободных мест.

Если в Настройках Вы внесли данные об одном из родителей ребенка или его официальном представителе и заполнили информацию о ребенке, то эти данные в форму Заявки подтянутся автоматически. Если Вы пропустили и в Настройках не внесли вышепоименованные данные, то внесите их нажав на ссылки:

Обратите внимание! Если Вы не ввели данные об одном из родителей ребенка или его официальном представителе и заполнили информацию о ребенке, Система не даст возможности сохранить Заявку.

В справочнике Ребенок выберите данные ребенка, которого будете регистрировать в электронной очереди.

Автоматически по выбранному ребенку подтягивается заполненная информация

Указываем желаемую дату зачисления ребенка в детский сад. Выбор желаемой даты зачисления ребенка зависит от типа Заявки. Если Вами выбран тип Заявки - набор в группу от 2 до 3 лет , то Вам предоставится возможность выбора только года зачисления, если выбран тип Заявки - вакантные места в группы от 2 до 7 лет, то предоставляется возможность выбора желаемой даты зачисления.

Обратите внимание! Желаемая дата зачисления не может превышать 30 календарных дней с момента оформления заявки.

Если ребенок имеет право на льготы при зачислении в ДОУ, поставьте "галочку" в поле Льгота и прикрепите скан-копию документа.

Внесите данные по району и населенному пункту, в которых Ваш ребенок будет посещать детский сад. Система обработает внесенные данные и автоматически подтянет информацию по детским учреждениям со свободными вакансиями.

Если вакантные места отсутствуют, то поле Группа будет пустым и заявка не сохранится.

После внесения всех необходимых данных нажмите кнопку Сохранить. Система автоматически перенаправит Вас на страницу Просмотра заявки. На данной странице Вы можете проверить корректность внесенных данных и при необходимости откорректировать их.

Теперь на закладке "Мои заявки" Вы сможете следить за статусом своих заявок

На данной странице Вы можете подать новую заявку и наблюдать за статусом уже поданных.

Для подачи заявки нажмите кнопку Новая заявка. Дата подачи будет выставляться автоматически. Правила подачи и заполнения описаны в разделе Подача заявки.

Статусы заявки:

• на рассмотрении

• заявка принята

Обратите внимание! Если Ваша заявка имеет статус принята, то за 5 дней до даты зачисления ребенка Вам необходимо подтвердить свою заявку, обратившись в администрацию дошкольной образовательной организации (учреждения), в которую Вы подали заявку. Для зачисления ребенка в ДОО(У) Вам необходимо собрать пакет документов (п. 34 Типовое положение о дошкольной образовательной организации (учреждении) Луганской Народной Республики). Если Вам необходимы разъяснения в процедуре их оформления, обращайтесь в администрацию ДОО(У), в которую Вы подали заявку.

• заявка отклонена

Для удобства на страницах Поиск свободных мест, Новая заявка на карте можно просмотреть расположение интересующего дошкольного образовательного учреждения.

Для смены пароля выберите Настройки - Смена пароля, внесите свой старый пароль, затем новый пароль и нажмите кнопку Изменить пароль.

Проверить статус заявки, можно не входя в личный кабинет. Для проверки на Главной странице Системы найдите пиктограмму Проверка статуса:

Внесите уникальный номер заявки, серию и номер свидетельства о рождении ребенка и нажмите кнопку Проверить.

Обратите внимание! Если в свидетельстве о рождении ребенка нет серии, то поле можно пропустить.

Пример результата проверки статуса заявки: